在可變數據軟件中導入Excel實現可變內容的批量打印是目前比較常用的一種方法,但是有些客戶在使用Excel導入時,會遇到記錄數為0的情況,明明Excel中是有內容的,那么如果出現顯示記錄數為0該如何處理呢?
具體Excel表樣式如下,表格內容命名為“貼紙”的子表中有數據內容,且都是普通文本格式:

我們在使用“數據庫設置”進行Excel導入時,在導入頁面,會看到如下頁面,軟件會自動將子表名稱排序,“貼紙”排到第三位,軟件自動識別的第一個表“sheet2”的內容記錄總數就變成0了:

具體解決方案如下:
方法一、將Excel表中的空白子表刪除,只保留一個含有內容的“貼紙”的子表:

刪除后再在中瑯可變數據軟件中導入,在數據導入頁面,可以發現,“選擇表”下方就只有一個名稱為“貼紙”的子表,下方記錄總數和樣本數據都可以正常顯示了:

方法二、由于軟件是自動將子表名稱排序的,所以我們可以在Excel表中,將子表名稱修改為sheet1,修改之后關閉表格,再進行Excel導入即可。

同理我們也可以將Excel中的子表名稱改為26個字母中S前面的字母為首的名稱,比如“A貼紙”:

如果Excel表名稱修改之后,導入軟件還是識別的和之前名稱一樣,可以將中瑯可變數據軟件關閉打開一下,然后再重新進行Excel導入就可以了。
以上就是我們在Excel導入時,記錄總數顯示為0的處理方法,中瑯可變數據軟件是專業批量打印可變內容的軟件,操作方面非常靈活便捷,如果有什么不清楚的也都可以聯系工作人員進行咨詢。
共有條評論 網友評論