固定資產標簽在企業資產管理中起著至關重要的作用,可以對固定資產進行標識,方便企業管理和追蹤固定資產。大部分企業的固定資產標簽通常包含有資產名稱、規格型號、入賬日期、條碼等幾個重要特性。在大批量制作固定資產標簽的時候,我們需要先將數據保存到數據庫中(如Excel表、Access等數據庫),用使用比較多的中瑯標簽制作軟件連接數據庫進行批量生成并打印,下面我們一起看看。
1. 打開中瑯標簽制作軟件,根據打印機中的實際紙張設置紙張尺寸和布局,紙張我們這里設置成總寬度為62mm,高度為40mm的單排標簽紙。
2. 將保存有固定資產數據的Access數據庫導入到軟件中,導入方法可以參考《條碼軟件如何連接Access批量生成流水條碼》,這里不再詳述。
3. 制作標簽上的固定文本 點擊軟件左側的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫布上繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數據源中點擊數據對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口輸入框中輸入固定內容“資產名稱:”。
標簽上其他固定不變內容按照上面相同的方法添加。
4. 制作標簽上的可變文本 點擊軟件左側的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫布上繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數據源中點擊數據對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口中選擇“數據庫導入”數據類型,連接就是上面導入的Access數據庫,字段選擇“資產名稱”。標簽上其他可變文本都按照相同方法添加,添加的時候選擇相應的字段即可。
5. 制作標簽上的條碼 點擊軟件左側的“繪制一維條碼”按鈕,在白色畫布上繪制一個條形碼,雙擊繪制的條形碼,在圖形屬性-數據源中點擊數據對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口中選擇“數據庫導入”數據類型,字段選擇“資產編碼”。
6. 制作完成之后,點擊軟件頂部的“打印預覽”按鈕,翻頁查看批量生成的固定資產標簽,預覽無誤就可以直接連接打印機打印出來了。
以上就是中瑯標簽制作軟件導入Access數據庫批量打印固定資產標簽的操作步驟,本文我們只是以幾條數據為例,來講下中瑯軟件連接Access數據庫制作標簽的方法,在實際工作中,不管數據庫中有多少條數據,軟件就可以批量生成多少個標簽打印出來。
標簽:標簽制作軟件 , 導入Access數據庫 , 批量打印 , 固定資產標簽
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